Privacy Policy / Politique de Confidentialité

Last update: November 11th, 2018

The privacy of our website visitors is very important to us, and we are committed to safeguarding it. This policy explains what we do with your personal information (“Personal Data”) so as to be compliant with the General Data Protection Regulation of 27 April 2016 (“GDPR”)

Consenting to our use of cookies in accordance with the terms of this policy when you first visit our Website permits us to use cookies every time you visit our Website.

This statement applies solely to the Personal Data collected on websites administrated by zCost Management and presents zCost Management’s confidentiality practices, specifically concerning the type of data that is collected and analyzed, how the data is used, and third parties with whom the data is shared.

Personal Data

You can visit zCost Management’s website https://zetaly.io/ (“Website”) without having to reveal your identity or provide any personal information. However, zCost Management or its business partners may request information under some circumstances.

The entity responsible for handling Personal Data collected on the Website is:

zCost Management
Headquarter: 15 rue de Trévaly – 44420 La Turballe – Tel : +33 (0) 2 22 06 88 60
Office: 92, rue de Cléry – 75002 Paris – contact@zcostmanagement.com

Types of Personal Data and of data processing

The following types of personal information may be collected, stored, and used by zCost Management to:

  • Information about your computer including your IP address, geographical location, browser type and version, and operating system: these data enable us to personalize the Website according to your own system configuration and language preferences and to improve the ease of navigation. These data are collected by our cookies. By default, these cookies are disabled until you accept them.
  • Information about your visits to and use of this Website including the referral source, length of visit, page views, and Website navigation paths. These data help us administrate and improve the Website and analyze your interests to offer you the best content and offers. These data are collected by our cookies. By default, these cookies are disabled until you accept them.
  • Contact information that you enter when you request to access specific documentation: your name, your job title, your email address, your professional phone number and your company name. These Personal Data are used to analyze our visitors’ interests and fidelity in order to improve the quality of content delivered and to send you marketing communications relating to our business (you can unsubscribe at any time).
  • Contact information that you enter in order to set up a subscription to our emails and/or newsletters: your email address. This Personal Data is used to send you our email newsletter (you can unsubscribe at any time).

Our use of your Personal Data can be adjusted using privacy controls on the Website:

You can modify your communication preferences at any time using this link by sending an email to contact@zcostmanagement.com

You can revoke your consent for cookies using the cookie panel displayed at the bottom of any page of our Website.

If you provide Personal Data to us about another person, such as your spouse or a colleague, we will assume that you have that person’s authorization.

zCost Management will not ask for more information than is reasonably necessary in order to provide the requested information or services.We will not, without your expressed consent, supply your personal information to any third party for their or any other third party’s direct marketing.

Hosting of Personal Data

Personal Data are hosted by Microsoft Azure, our service supplier. The data center is located in the European Union, in Ireland.

Microsoft Azure datacenters are protected by layers of defense-in-depth security that include perimeter fencing, video cameras, security personnel, secure entrances, and real-time communication networks. This multi-layered security model is in use throughout every area of the facility, including each physical server unit.

Azure uses industry-standard protocols to encrypt data in transit. Your data is secure as it travels between devices and Microsoft datacenters, as it moves within datacenters, and when your data is at rest in Azure Storage. Capabilities include:

  • Protection of data in transit and at rest, including encryption for data, files, applications, services, communications, and drives.
  • Supports and uses numerous encryption mechanisms, including SSL/TLS, IPsec, and AES.

Disclosing personal information

We may disclose your personal information listed above to any of our employees, officers, insurers, professional advisers, agents, suppliers, business partners or subcontractors when necessary for the purposes set out in this policy.

We may disclose your personal information to any member of our group of companies (this means our subsidiaries, our ultimate holding company and all its subsidiaries) when necessary for the purposes set out in this policy.

We may also disclose your Personal Data:

  1. to the extent that we are required to do so by law;
  2. in connection with any ongoing or prospective legal proceedings;
  3. in order to establish, exercise, or defend our legal rights (including providing information to others for the purposes of fraud prevention and reducing credit risk);
  4. to the purchaser (or prospective purchaser) of any business or asset that we are (or are contemplating of) selling; and
  5. to any person who we reasonably believe may apply to a court or other competent authority for disclosure of that Personal Data where, in our reasonable opinion, such court or authority would be reasonably likely to order disclosure of that personal information.

Except as provided in this policy, we will not provide your Personal Data to third parties.

Personal Data retention

We may retain your Personal Data to fulfill the purposes outlined in this Policy for as long as needed, as allowed or as required by law.

The maximum length of retention for Personal Data is:

  1. if you are a client of zCost Management, 3 years after the end of the contractual agreement (Personal Data related to clients of zCost Management’s services or products).
  2. If you are not a client of zCost Management, 3 years after their collection or after the last contact with zCost Management (fulfill a form, ask for more information, request a demo or a quotation, engage with us through emails…)

At the end of these periods of times, your Personal Data will be removed from our system.

International data transfers

  1. Personal Data that we collect may be stored, processed in, and transferred to countries in which our business partners (subcontracted distributors) operate in order to enable us to use this data in accordance with this policy: your name, your email address, your job title, your company name, and your phone number.
  2. Personal Data that we collect may be transferred to the following countries where our business partners are located and which do not have data protection laws considered by EU to provide an adequate level of protection: the United States of America, Brazil, South Africa, Canada.

We may also transfer your Personal Data to Israel, which is considered by EU to provide an adequate level of protection.

Your Personal Data are transferred only if you are a resident of these countries and for business purposes related to zCost Management’s products or services.

Security of your personal information

zCost Management has established proper procedures to safeguard and secure information that is collected online in order to prevent unauthorized access to it, to maintain data accuracy, and to ensure that your Personal Data is being used appropriately.

We will take reasonable technical and organizational precautions to prevent the loss, misuse, or alteration of your personal information.

You acknowledge that the transmission of information over the internet is inherently insecure, and we cannot guarantee the security of data sent over the internet.

Your rights

You have the right to access, update, correct, restrict or withdraw your Personal Data.

You also have the right to unsubscribe for any marketing communications. You can contact us to make any enquiry regarding your Personal Data here: https://www.zcostmanagement.com/contact.

If you think that we do not respect the terms and conditions of this policy, you may fill a complaint:

  1. Directly addressed to zCost Management by using the contact form.
  2. Addressed to the competent authority for personal data protection. The name and contact information for the European Union data protection authorities are available at this website: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-
    authorities/index_en.htm    .

Link to third party sites

Our Website contains many links to other websites. zCost Management cannot be held responsible for their privacy practices or their content.

Cookies

Our Website uses cookies. A cookie is a file containing an identifier (a string of letters and numbers) that is sent by a web server to a web browser and is stored by the browser. The identifier is then sent back to the server each time the browser requests a page from the server.

Cookies may be either “persistent” cookies or “session” cookies: a persistent cookie will be stored by a web browser and will remain valid until its set expiry date, unless deleted by the user before the expiry date; a session cookie, on the other hand, will expire at the end of the user session, when the web browser is closed.

Cookies do not typically contain any information that personally identifies a user, but personal information that we store about you may be linked to the information stored in and obtained from cookies. We use both session and persistent cookies on our Website.

The names of the cookies that we use on our Website, and the purposes for which they are used, are set out below:

  1. we use Google Analytics and Adwords on our Website to recognize a computer when a user visits the Website, improve the Website’s usability, analyze the use of the Website, administer the Website.
  2. we use Click Dimensions analytics on our Website to track users as they navigate the Website, personalize the Website for each user and target advertisements which may be of particular interest to specific users.
  3. Cookies are disabled by default on your first visit on the Website. They will become active only if you expressly give your consent by clicking on the “Accept” button displayed in the ribbon at the bottom of any page. If you revoke your consent at any time by entering the “Options” panel.

If you block cookies, you will not be able to use all the features on our Website.

You can delete cookies already stored on your computer—for example:

  1. in Internet Explorer (version 10), you must manually delete cookie files (you can find instructions for doing so at http://support.microsoft.com/kb/278835 );
  2. in Firefox (version 24), you can delete cookies by clicking “Tools,” “Options,” and “Privacy”, then selecting “Use custom settings for history”, clicking “Show Cookies,” and then clicking “Remove All Cookies”;
  3. in Chrome (version 29), you can delete all cookies by accessing the “Customize and control” menu, and clicking “Settings,” “Show advanced settings,” and “Clear browsing data,” and then selecting “Delete cookies and other site and plug-in data” before clicking “Clear browsing data.”
  4. Deleting cookies will have a negative impact on the usability of many websites.

Amendments

We may update this policy from time to time by publishing a new version on our Website. You should check this page occasionally to ensure you understand any changes to this policy. We may notify you of changes to this policy by email.

La vie privée des visiteurs de notre site Web est très importante pour nous, et nous nous engageons à la protéger. Cette politique explique ce que nous faisons de vos informations personnelles (“Données personnelles”) afin d’être en conformité avec le Règlement général sur la protection des données du 27 avril 2016 (“GDPR”).

Conformément aux modalités de la présente politique, le fait de consentir à notre utilisation des cookies lorsque vous visitez notre site Web pour la première fois nous permet d’utiliser ces cookies chaque fois que vous visitez notre site Web, et ce, jusqu’à la date d’expiration des dits cookies (30 jours).

Cette déclaration s’applique uniquement aux données personnelles collectées sur les sites Web administrés par zCost Management et présente les pratiques de confidentialité de zCost Management, en particulier en ce qui concerne le type de données collectées et analysées, l’utilisation qui en est faite et les tiers avec lesquels les données sont communiquées.

Données personnelles

Vous pouvez visiter le site Web de ZETALY à l’adresse https://zetaly.io/ (” Site Web “) sans avoir à révéler votre identité ou à fournir des informations personnelles. Toutefois, zCost Management ou ses partenaires commerciaux peuvent demander des informations dans certaines circonstances.

L’entité responsable du traitement des Données Personnelles collectées sur le Site est :

zCost Management
Siège social : 15 rue de Trévaly – 44420 La Turballe – Tel : +33 (0) 2 22 06 88 60
Bureau : 92, rue de Cléry – 75002 Paris – contact@zcostmanagement.com

Types de données personnelles et de traitement des données

Les types de renseignements personnels suivants peuvent être recueillis, stockés et utilisés par zCost Management :

  • Informations sur votre ordinateur, y compris votre adresse IP, votre emplacement géographique, le type et la version de votre navigateur et votre système d’exploitation : ces données nous permettent de personnaliser le site Web en fonction de votre propre configuration système et de vos préférences linguistiques et d’améliorer la facilité de navigation. Ces données sont collectées par nos cookies. Par défaut, ces cookies sont désactivés jusqu’à ce que vous les acceptiez.
  • Informations sur vos visites et votre utilisation de ce site Web, y compris la source de référence, la durée de la visite, les pages vues et les chemins de navigation du site Web. Ces données nous aident à administrer et à améliorer le site Web et à analyser vos intérêts afin de vous offrir le meilleur contenu et les meilleures offres. Ces données sont collectées par nos cookies. Par défaut, ces cookies sont désactivés jusqu’à ce que vous les acceptiez.
  • Coordonnées que vous entrez lorsque vous demandez d’accéder à une documentation spécifique : votre nom, votre fonction, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone professionnel et le nom de votre entreprise. Ces données personnelles sont utilisées pour analyser les intérêts et la fidélité de nos visiteurs afin d’améliorer la qualité du contenu livré et de vous envoyer des communications marketing relatives à notre activité (vous pouvez vous désabonner à tout moment).
  • Coordonnées que vous saisissez pour vous abonner à nos e-mails et/ou newsletters : votre adresse e-mail. Ces données personnelles sont utilisées pour vous envoyer notre bulletin d’information par courriel (vous pouvez vous désabonner à tout moment).

Notre utilisation de vos données personnelles peut être modifiée à l’aide des contrôles de confidentialité sur le site Web :

  • Vous pouvez modifier vos préférences de communication à tout moment en utilisant ce lien : https://www.zcostmanagement.com/communication-preferences/
  • Vous pouvez révoquer votre consentement aux cookies en utilisant le panneau de cookies affiché au bas de n’importe quelle page de notre site Web.

Si vous nous fournissez des données personnelles sur une autre personne, comme votre conjoint ou un collègue, nous supposerons que vous avez l’autorisation de cette personne.

zCost Management ne demandera pas plus d’informations qu’il n’est raisonnablement nécessaire pour fournir les informations ou services demandés et ne fournira pas, sans votre consentement explicite, vos informations personnelles à un tiers pour son marketing direct ou celui d’un tiers.

Hébergement de données personnelles

Les données personnelles sont hébergées par Microsoft Azure, notre fournisseur de services. Le centre de données est situé dans l’Union européenne, en Irlande.

Les datacenters Microsoft Azure sont protégés par des couches de sécurité de défense en profondeur qui comprennent des clôtures de périmètre, des caméras vidéo, du personnel de sécurité, des entrées sécurisées et des réseaux de communication en temps réel. Ce modèle de sécurité à plusieurs niveaux est utilisé dans tous les secteurs de l’installation, y compris dans chaque unité de serveur physique.

Azure utilise des protocoles standards de l’industrie pour chiffrer les données en transit. Vos données sont sécurisées lorsqu’elles circulent entre les périphériques et les datacenters Microsoft, lorsqu’elles se déplacent dans les datacenters et lorsque vos données sont au repos dans Azure Storage. Ces mesures incluent :

  • Protection des données en transit et au repos, y compris le cryptage des données, fichiers, applications, services, communications et lecteurs.
  • Prend en charge et utilise de nombreux mécanismes de cryptage, notamment SSL/TLS, IPsec et AES.

Divulgation de renseignements personnels

Nous pouvons divulguer vos renseignements personnels énumérés ci-dessus à n’importe lequel de nos employés, dirigeants, assureurs, conseillers professionnels, agents, fournisseurs, partenaires d’affaires ou sous-traitants, au besoin, aux fins énoncées dans la présente politique.

Nous pouvons divulguer vos renseignements personnels à tout membre de notre groupe de sociétés (c’est-à-dire nos filiales, notre société de portefeuille ultime et toutes ses filiales) lorsque cela est nécessaire aux fins énoncées dans la présente politique.

Nous pouvons également divulguer vos données personnelles :

  • dans la mesure où la loi nous y oblige ;
  • dans le cadre de toute procédure judiciaire en cours ou à venir ;
  • afin d’établir, d’exercer ou de défendre nos droits légaux (y compris la communication d’informations à des tiers dans le but de prévenir la fraude et de réduire le risque de crédit) ;
  • à l’acheteur (ou à l’acheteur éventuel) de toute entreprise ou de tout actif que nous vendons (ou envisageons de vendre) ; et
  • à toute personne dont nous avons des motifs raisonnables de croire qu’elle peut demander à un tribunal ou à une autre autorité compétente de divulguer ces renseignements personnels si, à notre avis raisonnable, ce tribunal ou cette autorité est raisonnablement susceptible d’ordonner la divulgation de ces renseignements personnels.

À l’exception de ce qui est prévu dans la présente politique, nous ne fournirons pas vos données personnelles à des tiers.

Conservation des données personnelles

Nous pouvons conserver vos données personnelles pour atteindre les objectifs décrits dans cette politique aussi longtemps que nécessaire, tel que permis ou tel que requis par la loi.

La durée maximale de conservation des données personnelles est de :

  • si vous êtes client de zCost Management, 3 ans après la fin du contrat (Données personnelles relatives aux clients des services ou produits de zCost Management).
  • Si vous n’êtes pas client de zCost Management, 3 ans après leur collecte ou après le dernier contact avec zCost Management (remplir un formulaire, demander plus d’informations, demander une démonstration ou un devis, contact par e-mail…)

À la fin de ces périodes, vos données personnelles seront supprimées de notre système.

Transferts internationaux de données

Les données personnelles que nous collectons peuvent être stockées, traitées et transférées dans les pays dans lesquels nos partenaires commerciaux (distributeurs sous-traitants) opèrent afin de nous permettre d’utiliser ces données conformément à cette politique : votre nom, votre adresse e-mail, votre fonction, le nom de votre entreprise et votre numéro de téléphone.

Les données personnelles que nous recueillons peuvent être transférées vers les pays suivants où se trouvent nos partenaires commerciaux et qui n’ont pas de lois de protection des données considérées par l’UE comme offrant un niveau de protection adéquat : les États-Unis d’Amérique, le Brésil, l’Afrique du Sud, le Canada.

Nous pouvons également transférer vos données personnelles en Israël, qui est considéré par l’UE comme offrant un niveau de protection adéquat.

Vos données personnelles ne sont transférées que si vous résidez dans ces pays et à des fins commerciales liées aux produits ou services de zCost Management.

Sécurité de vos informations personnelles

zCost Management a mis en place des procédures appropriées pour protéger et sécuriser les informations collectées en ligne afin d’empêcher tout accès non autorisé, de maintenir l’exactitude des données et de garantir que vos données personnelles sont utilisées de manière appropriée.

Nous prendrons des précautions techniques et organisationnelles raisonnables pour prévenir la perte, le mauvais usage ou la modification de vos renseignements personnels.

Vous reconnaissez que la transmission d’informations sur Internet est intrinsèquement non sécurisée et que nous ne pouvons garantir la sécurité des données envoyées sur Internet.

Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de mise à jour, de rectification, de restriction ou de retrait de vos données personnelles.

Vous avez également le droit de refuser toute communication marketing en vous désinscrivant de notre base de données. Vous pouvez nous contacter pour toute demande d’information concernant vos données personnelles ici : https://zetaly.io/contact-us/

Si vous pensez que nous ne respectons pas les termes et conditions de cette politique, vous pouvez déposer une plainte :

Lien vers des sites tiers

Notre site Web contient de nombreux liens vers d’autres sites Web. zCost Management ne peut être tenu responsable de leurs pratiques en matière de confidentialité ou de leur contenu.

Cookies

Notre site Web utilise des cookies. Un cookie est un fichier contenant un identifiant (une chaîne de lettres et de chiffres) qui est envoyé par un serveur Web à un navigateur Web et qui est enregistré par ce dernier. L’identificateur est ensuite renvoyé au serveur chaque fois que le navigateur demande une page au serveur.

Les cookies peuvent être soit des cookies “persistants”, soit des cookies “de session” : un cookie persistant est stocké par un navigateur web et reste valide jusqu’à sa date d’expiration définie, sauf s’il est supprimé par l’utilisateur avant cette date ; un cookie de session, par contre, expire à la fin de la session utilisateur, lorsque le navigateur web est fermé.

Les cookies ne contiennent généralement pas d’informations permettant d’identifier personnellement un utilisateur, mais les informations personnelles que nous stockons sur vous peuvent être liées aux informations stockées dans et obtenues à partir des cookies. Nous utilisons à la fois des cookies de session et des cookies persistants sur notre site Web.

Les noms des cookies que nous utilisons sur notre site Web et les fins auxquelles ils sont utilisés sont indiqués ci-dessous :

  • nous utilisons Google Analytics et Adwords sur notre site Web pour reconnaître un ordinateur lorsqu’un utilisateur visite le site Web, améliorer la convivialité du site Web, analyser l’utilisation du site Web, administrer le site.
  • nous utilisons l’analyse de Click Dimensions sur notre site Web pour suivre les utilisateurs lorsqu’ils naviguent sur le site Web, personnaliser le site Web pour chaque utilisateur et cibler les publicités qui peuvent présenter un intérêt particulier pour certains utilisateurs.

Les cookies sont désactivés par défaut lors de votre première visite sur le Site. Ils ne deviendront actifs que si vous donnez expressément votre consentement en cliquant sur le bouton “Accepter” affiché dans le ruban en bas de chaque page. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment en entrant dans le panneau “Options”.

Si vous bloquez les cookies, vous ne pourrez pas utiliser toutes les fonctions de notre site Web.

Vous pouvez supprimer les cookies déjà enregistrés sur votre ordinateur, par exemple :

  • dans Internet Explorer (version 10), vous devez supprimer manuellement les fichiers de cookies (vous trouverez les instructions à cet effet sur http://support.microsoft.com/kb/278835) ;
  • dans Firefox (version 24), vous pouvez supprimer les cookies en cliquant sur “Outils”, “Options” et “Confidentialité”, puis en sélectionnant “Utiliser les paramètres personnalisés pour l’historique”, “Afficher les cookies”, puis “Supprimer tous les cookies” ;
  • dans Chrome (version 29), vous pouvez supprimer tous les cookies en accédant au menu “Personnaliser et contrôler”, puis en cliquant sur “Paramètres”, “Afficher les paramètres avancés” et “Effacer les données de navigation”, puis en sélectionnant “Effacer les cookies et autres données du site et plug-in” avant de cliquer sur “Effacer les données de navigation”.

La suppression des cookies aura un impact négatif sur la convivialité de nombreux sites Web.

Modifications

Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre en publiant une nouvelle version sur notre site Web. Vous devriez consulter cette page de temps à autre pour vous assurer que vous comprenez bien les changements apportés à cette politique. Nous pouvons vous aviser des changements apportés à cette politique par courriel.